Desde o início do turno de trabalho, às 7 horas, os servidores foram recebidos na entrada do hospital pelos organizadores do evento, que entregaram mensagens de parabéns pela data, fitas coloridas identificadoras das equipes, além do informativo bimestral do HEHA. Na ocasião, a comissão organizadora do evento explicou os detalhes da gincana, que animou os servidores em comemoração ao seu dia.
Um vídeo com imagens dos servidores no dia a dia de trabalho foi confeccionado e exibido durante todo dia, no hall de entrada do Hospital Helvio Auto.
As equipes da gincana foram identificadas por cores diferentes de fitas afixadas na roupa dos servidores. Os componentes de uma mesma equipe foram escolhidos de forma aleatória para gerar uma maior integração entre servidores de setores diferentes.
Provas como cesta maluca, chute na trave, pega sapato, come-come, garrafa cheia, corrida do saco, brincadeira da bexiga e provas de imitação foram realizadas com grande participação e empolgação das equipes.
Cada prova realizada valia uma pontuação diferente, na contagem final do resultado. A equipe verde foi a grande vencedora da II Gincana dos Servidores do Helvio Auto. Após ser anunciado o resultado, brindes e prêmios foram distribuídos entre os membros das equipes que ficaram em primeiro e segundo lugar, um lanche foi servido pelo Núcleo de Nutrição e Dietética encerrando as comemorações pela manhã.
A programação se estende até o fim da tarde com a realização de limpeza de pele com consultora da Racco Cosméticos a partir das 14h30.